Digitale Sicherheit wird meist unter dem Aspekt neuentstandener Risiken betrachtet, doch mittlerweile können mit innovativen digitalen Lösungen auch klassische Risikofaktoren minimiert werden.
Digitale Sicherheit ist eine große Herausforderung für fast alle Unternehmen. Dabei stehen meist Risiken im Vordergrund, die Chancen durch Digitalisierung mehr Sicherheit zu schaffen, finden noch zu wenig Beachtung, wie Leitbetriebe Austria-Geschäftsführerin Monica Rintersbacher anlässlich des Business Breakfast „Sicher ist sicher – Dokumente – Geld – GmbH“ von Leitbetriebe Austria in der Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien erklärt: „Natürlich ist Sicherheit DER Digitalisierung zurecht ein zentrales Thema, aber innovative Leitbetriebe beschäftigen sich auch mit den Möglichkeiten für mehr Sicherheit DURCH Digitalisierung. Klassische Risiken können so verringert und Unternehmen insgesamt sogar sicherer gemacht werden.“
Digitaler Safe für Dokumente und Daten
Offensichtlich ist das im Bereich der Produktion, wenn gefährliche Tätigkeiten dank Digitalisierung durch Maschinen übernommen werden können. Noch etwas weniger Beachtung finden bisher hingegen Lösungen im Bankgeschäft, in Bereichen wie Dokumentenverwahrung oder Zahlungsverkehr. „Unser Anspruch bezieht sich in diesem Zusammenhang nicht ausschließlich darauf, Digitalisierung mit möglichst wenig Risiko zu ermöglichen, sondern dank Digitalisierung größere Sicherheit für unsere Kundinnen und Kunden zu schaffen“, so Michaela Rammel, Bereichsleiterin Firmen-, Groß- und Konsortialkunden der Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien. Das gelingt beispielsweise mit dem „Raiffeisen eSafe“, in dem Unternehmen, aber auch Privatkunden, alle wichtigen Daten sicher digital verwahren können. Durch differenzierte Nutzungs- und Zugriffsberechtigungen kann zudem der Transfer von Dokumenten und sensiblen Unterlagen deutlich sicherer erfolgen. Michaela Rammel: „Vor allem bei Dokumenten, die nicht nur einmal erstellt und dann verwahrt werden, sondern regelmäßig und von mehreren Personen genutzt werden, bietet der Raiffeisen eSafe einen beträchtlichen Sicherheitsgewinn. Dies gilt auch im Vergleich zu nicht-digitalen Lösungen.“
Effiziente Bargeldtransporte durch intelligenten Tresor
Die auf Werttransporte spezialisierte LOOMIS ÖSTERREICH GMBH wiederum hat den klassischen Tresor ins IT-Zeitalter geholt. „Damit können wir – bildlich gesprochen – auch Bargeld digitalisieren“, erklärt Geschäftsführerin Regina Mittermayer-Knopf. „Im digitalen SafePoint von LOOMIS steht der haptische Tresor beim Kunden. Wird Bargeld eingezahlt, wird dieses in Echtzeit auf das Kundenkonto transferiert und ab diesem Moment trägt auch der Kunde kein Risiko mehr. So ist das Geld noch schneller auf dem Konto, vor allem aber sind weniger Bargeldtransporte erforderlich. Die damit verbundenen Risiken und Kosten werden damit deutlich verringert.“
Online-Rechtsdienstleistungen bringen Vorteile für Unternehmer
Indirekt waren (Corona-)Sicherheitsüberlegungen auch Turbo für eine weitere Entwicklung, die Christian Schweifer als Vertreter des österreichischen Notariats präsentierte: „Die Abwicklung von Rechtsakten, die früher zwingend persönliche Anwesenheit erforderten, wird zunehmend auch online möglich. Konkret ist das mittlerweile etwa bei der Gründung von GmbHs der Fall. Von der Erstbesprechung bis zum formellen Gründungsvorgang können alle Abwicklungsschritte digital abgewickelt werden. Der digitale Termin läuft genauso ab wie der analoge – auch hinsichtlich Beratungsleistung und Rechtssicherheit – und ermöglicht eine erhebliche Reduktion des Zeitaufwands für Investoren und Führungskräfte und ist ein wichtiger Schritt in die digitale Ära.“