In Kürze ist es wieder soweit – mit Monatsanfang starten unsere neuen Teammitglieder. Ein ganz normaler HR-Prozess? Ganz und gar nicht! Denn seit einigen Monaten setzen wir bei Kellner & Kunz auf ein strategisches Instrument, das weit über den klassischen Recruiting-Prozess hinausgeht: Preboarding.
Während Begriffe wie Onboarding und Offboarding in der Arbeitswelt längst etabliert sind, wird das Preboarding oft unterschätzt – dabei spielt diese Phase eine entscheidende Rolle für die zukünftige Zusammenarbeit. Ein gelungenes Onboarding sorgt dafür, dass sich neue Mitarbeitende vom ersten Tag an wohlfühlen und schnell produktiv werden. Ein professionelles Offboarding zeigt Wertschätzung über das Arbeitsverhältnis hinaus und trägt zu einer positiven Employer Brand bei. Doch was passiert in der Zeit dazwischen?
Genau hier setzt Preboarding an: Es umfasst die Phase zwischen Vertragsunterzeichnung und dem ersten Arbeitstag – eine Zeit, in der viele Fragen aufkommen und Unsicherheiten entstehen können. Wir sind überzeugt: Ein strukturiertes Preboarding kann entscheidend dazu beitragen, neue Mitarbeitende von Beginn an an unser Unternehmen zu binden und Fluktuation zu vermeiden.
Warum ist Preboarding so wichtig?
Schon bevor ein neuer Job angetreten wird, haben Mitarbeitende eine gewisse Erwartungshaltung. Sie fragen sich: Habe ich die richtige Entscheidung getroffen? Werde ich mich im neuen Team wohlfühlen? Was erwartet mich in den ersten Wochen?
Indem wir diese Unsicherheiten frühzeitig aufgreifen, stellen wir sicher, dass sich unsere zukünftigen Teammitglieder bereits vor ihrem ersten Arbeitstag willkommen fühlen. Studien zeigen, dass eine gelungene Preboarding-Phase die Bindung neuer Mitarbeitender deutlich stärkt und das Risiko eines Absprungs reduziert – besonders in Zeiten des Fachkräftemangels ein entscheidender Faktor.
Wie sieht Preboarding bei Kellner & Kunz konkret aus?
Wir haben ein Konzept entwickelt, das neue Mitarbeitende schon vor ihrem Start optimal vorbereitet und integriert. Dabei setzen wir auf verschiedene Maßnahmen:
🔍 Transparenz schaffen
Wir stellen rechtzeitig alle wichtigen Informationen zur Verfügung: Wie läuft der erste Tag ab? Welche Schulungen und Einarbeitungsmaßnahmen sind geplant? Wer sind die Ansprechpartner:innen? Diese Details helfen, Nervosität zu reduzieren und geben ein Gefühl der Sicherheit.
🤝 Persönlicher Kontakt statt Funkstille
Niemand möchte nach der Vertragsunterzeichnung monatelang nichts vom neuen Arbeitgeber hören. Deshalb erhalten neue Mitarbeitende regelmäßige Updates und persönliche Nachrichten von HR oder der zukünftigen Führungskraft. So entsteht bereits vor dem ersten Arbeitstag eine enge Bindung.
❓ FAQs für den perfekten Start
Jede:r neue Mitarbeitende hat Fragen – manche sind fachlicher Natur, andere ganz alltäglich. Deshalb haben wir eine umfassende FAQ-Sammlung erstellt, die Antworten auf Fragen wie diese liefert:
- Wo finde ich die Kantine?
- Gibt es eine „Du- oder Sie-Kultur“ in bzw. außerhalb meiner Abteilung?
- Sollte ich meine Kaffeetasse selbst in den Geschirrspüler räumen?
- Wo kann ich mein Auto parken?
🏃 Infos zum Aktivprogramm & Benefits
Wir informieren über die vielfältigen Firmen-Angebote – von Sportkursen über Gesundheitsprogramme bis hin zu Weiterbildungsmaßnahmen. So können neue Mitarbeitende schon vorab planen, wie sie das Unternehmensangebot bestmöglich für sich nutzen.
🍻 Gemeinsame Aktivitäten & Teamkultur
Unsere Welcome Weeks samt Zentraler Einschulung sind nicht die einzige Gelegenheit, neue Kolleg:innen kennenzulernen! Wir informieren unsere zukünftigen Mitarbeitenden auch über Events wie den monatlichen Mitarbeiterstammtisch ein. So können sie sich bereits vor dem Start mit der Unternehmenskultur vertraut machen.
📱 Social Media – Einblick in den Arbeitsalltag
Um die Vorfreude auf den neuen Job zu steigern, ermutigen wir neue Teammitglieder, uns auf LinkedIn, Facebook oder Instagram zu folgen. So bekommen sie bereits vor ihrem ersten Tag einen Eindruck von unserer Arbeitswelt, unseren Werten und den Menschen hinter Kellner & Kunz.
Preboarding als strategisches Instrument
Für uns ist Preboarding mehr als nur eine nette Geste – es ist ein gezieltes strategisches Instrument zur Mitarbeiterbindung und zur Reduzierung von Frühfluktuation. Ein erfolgreiches Preboarding schafft Vertrauen, stärkt die Identifikation mit dem Unternehmen und sorgt für einen reibungslosen Start.
Unsere Investition in diesen Prozess zahlt sich aus, wie wir meinen: Neue Mitarbeitende fühlen sich von Anfang an wertgeschätzt und sind motiviert, ihre Karriere bei Kellner & Kunz mit vollem Engagement zu starten. Denn am Ende zählt nicht nur, wer einen Vertrag unterschreibt, sondern vor allem, wer langfristig mit Begeisterung bleibt.
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